5 أسباب للانتقال من برامج EDI التقليدية إلى بوابة EDI السحابية

5 أسباب للانتقال من برامج EDI التقليدية إلى بوابة EDI السحابية

EDI (التبادلات الإلكترونية للبيانات) موجودة منذ عدة عقود. لقد كان العمل هو الذهاب إلى التكنولوجيا لأتمتة عملياتها وتسهيل المعاملات التجارية الأكثر سلاسة مع شركائها التجاريين.

 

مما لا شك فيه ، فإن عمل EDI أمر بالغ الأهمية لاستمرارية العمل. للمحافظة على تطبيق التبادل الإلكتروني للبيانات في العصر الحديث ، تحتاج المؤسسة إلى إعادة النظر في التحول من برامج EDI التقليدية إلى حلول EDI المستندة إلى مجموعة النظراء. هناك العديد من المزايا والعوامل التي تجعل هذا الأخير بديلاً أفضل من البديل الأول. من المتوقع أن يصل الإنفاق العام على السحابة العامة إلى 200 مليار دولار في عام 2019 مع قيام المزيد من الشركات بنقل أنظمتها الحالية إلى السحابة. وبالتالي ، لمواكبة هذا الاتجاه ، يحتاج حل التبادل الإلكتروني للبيانات المستند إلى مجموعة النظراء إلى دراسة جادة من المؤسسات.

 

هناك العديد من المزايا التجارية التي تتمتع بها EDI السحابية على النسخة التقليدية. فهي لا تسخر قوة السحابة فقط ولكنها تحرر أيضًا الشركات من قيود التبادل الإلكتروني للبيانات مع ضمان الاتصال السلس مع تطبيقات الشريك التجاري ، مما يدل مرة أخرى على اتجاه في الانتقال إلى السحابة.

 

فيما يلي الأسباب الخمسة لتحدي برامج EDI التقليدية ولماذا تحتاج مؤسستك إلى التفكير في الانتقال إلى سحابة EDI –

 

الانتقال إلى Cloud EDI السبب 1 – ارتفاع التكاليف – ليس خفيًا أن تنفيذ برنامج EDI هو أمر مكلف. يتم استضافة برامج EDI التقليدية على فرضية وتتطلب قدراً كبيراً من استثمارات الأجهزة والبرامج.

 

يتطلب هذا اليد العاملة اليدوي لإدارة التغييرات EDI جنبا إلى جنب مع ترقيات الأجهزة والبرامج لتلبية احتياجات الأعمال المتغيرة. يأتي هذا كتكلفة إضافية للمؤسسة في شكل تكاليف أنظمة ، تكاليف القوى العاملة ، إلخ. يحل حل التبادل الإلكتروني للبيانات المستند إلى مجموعة النظراء محل الاستضافة المحلية ولا يتطلب استثمارات في أجهزة / برامج الأنظمة.

 

الانتقال إلى Cloud EDI السبب 2 – قيود قابلية التوسع – على الرغم من أن EDIs لها تنسيق موحد ولكن لدى كل شريك تجاري نسخته الخاصة من مجموعة EDI ، مخصصة حسب متطلبات العمل. نظرًا لأنه قد يكون هناك العديد من الشركاء التجاريين الذين يتراوح عددهم بين مئات إلى بضعة آلاف ، فقد يكون حجم مستندات EDI كبيرًا لاستيعاب جميع الحقول المطلوبة لتنفيذ المعاملات التجارية مع شريك تجاري معين. لا يمكن زيادة حجم التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) التقليدي بسرعة وفعالية لتلبية الاحتياجات المخصصة لكل شريك تجاري.

 

تظهر مشكلات خطيرة في قابلية التوسع ويمكن أن تخلق عقبات أمام استمرارية العمل. من ناحية أخرى ، يمكن لحل EDI المستند إلى مجموعة النظراء التغلب على هذه القيود حيث يمكن للمؤسسة بسهولة زيادة أو تقليل حجم تخزين البيانات وفقًا للاحتياجات ودفع ما تستخدمه. إن قابلية الحلول التي توفرها الحلول المستندة إلى مجموعة النظراء ، تحدث فرقًا كبيرًا في إجمالي التكاليف المتكبدة على المدى الطويل.

 

الانتقال إلى Cloud EDI السبب 3 – عن بعد غير متوفر – كما هو موضح سابقًا ، يتم استضافة برنامج ERP التقليدي محليًا ، وبالتالي يكون له قيود على إمكانية الوصول. في عالم اليوم حيث يكون التنقل هو كل شيء ، يعد تقييد الوصول إلى EDIs عائقًا كبيرًا.

 

من ناحية أخرى ، يمكن الوصول إلى حل EDI المستند إلى مجموعة النظراء من أي مكان في أي وقت ، حتى يمكن ربط ذلك بتطبيقات هاتفك المحمول لمراقبة أنظمة EDI بنقرة واحدة.

 

يضمن الوصول عن بُعد استمرارية العمل ويعزز راحة المستخدمين.

 

الانتقال إلى Cloud EDI السبب 4 – المخاطر وكفاءة الموظفين – هناك تخصيصات متكررة مطلوبة لعملية EDI عندما تتعامل مؤسسة مع شركاء تجاريين متعددين. سوف تحتاج أداة EDI التقليدية الداخلية إلى توظيف موظفي تقنية المعلومات الذين يحتاجون إلى أن يكونوا على دراية جيدة بمعرفة EDI المتقدمة لإجراء التغييرات أو الترقيات. كما أنه يأتي مع مخاطر حيث يلزم تطبيق تحديثات تقنية جديدة على النظام بالكامل وأي مشكلات قد تؤدي إلى توقف العمليات التجارية.

 

بالانتقال إلى حل EDI المستند إلى مجموعة النظراء ، تزيل المؤسسة المخاطر حيث سيتم اختبار تحديثات النظام وتنفيذها بواسطة موفر الخدمة. ليست هناك حاجة لنشر موارد تكنولوجيا المعلومات لجعل التغييرات عملية. كل هذا يأتي مع الأمن والسلامة ويتأكد من أن نظام EDI يظل محدثًا بأحدث المتطلبات.

 

الانتقال إلى Cloud EDI Reason 5 – No Automation – تفتقر حلول EDI التقليدية إلى وظائف للتكامل بسهولة مع جميع الأنظمة والتطبيقات. يحتاجون إلى تدخل يدوي لتكوين الاتصالات للتواصل مع تطبيقات الشركاء التجاريين.

 

هذه العملية تؤخر عملية الشريك على متن الطائرة ، مما يجعلها ممدودة وغير فعالة. أيضًا ، نظرًا لأن الاتصال يتم يدويًا ، يكون عرضة للأخطاء التي قد تكون إشكالية بالنسبة لعمليات الأعمال مثل O2C (Order to Cash) و P2P (Procure to Pay).

حل EDI المستند إلى مجموعة النظراء يتغلب على هذه القيود. إنه جاهز لبناء الموصلات ويمكنه الاتصال بسرعة بتطبيقات الشريك سواء تم استضافتها على السحابة أو في الموقع. وهو يدعم سير العمل الآلي للاتصال السلس بين التطبيقات.

 

خاتمة –

 

تتيح بوابة EDI السحابية للمؤسسة السعي لتحقيق التحول الرقمي. إنه يضمن عملية النقل السريع لشركاء تجاريين جدد ويضمن الانتقال السلس إلى متطلبات عمل الشركاء التجاريين الحاليين. يوفر الانتقال إلى حل سحابة متخصص وقتًا ثمينًا للمؤسسة ومواردها التي يمكن نشرها للقيام بالمهام الإستراتيجية أكثر والتركيز على تحديات الأعمال الأساسية.

 

كما أنه يمكّن المؤسسة من تنفيذ متطلبات الأعمال المتغيرة والاستجابة لها بسرعة والسعي بجدية أكبر لتحقيق أهداف التكامل الخاصة بها. لذا ، إذا لم تفكر في التبديل إلى حلول EDI المستندة إلى مجموعة النظراء ، فكر مرة أخرى!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *